Hotelsoftware WINHOTELMX

GKS Grolle Kassen & Systeme Autorisierter Vertriebspartner Tel.: 030 / 9439 4884

 

 

 

 

Wir sind Autorisierter Vertriebspartner von CD-SOFT

 

Wir bedienen die PLZ-Gebiete 1 + 0, 38, 39, 95, 96, 98, 99 sowie angrenzend 36 u. 37

WINHOTELMX - Produktbeschreibung

Die Programmoberfläche erscheint im modernen Office Luna Style. Weiche Übergänge und  logische Icons lassen den Anwender angenehm und sehr schnell in der Hotelsoftware navigieren. 

Programm-Navigationsleiste

WINHOTELMX - Das Programm

WINHOTELMX Belegungsplan

 

 

- Graf. Belegungsplan

 

- frei scalierbare Ansicht

 

- frei definierbare Farben

 

- rechtebasierte Anzeige

 

- variable Zeitschiene

 

- Auslastungsanzeige

 

 

Die Hotelsoftware WINHOTELMX basiert auf einer sicheren schnellen SQL-Datenbank und ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem. Mit vier Versionen LIGHT, BASIC, Profi und Profi+ paßt sich WINHOTELMX problemlos jeder Hotelgröße an. Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Ferienwohnungen, Appartementhäuser, Zimmervermittler, Campingplätze und Feriendörfer setzen WINHOTELMX erfolgreich ein.

 

Mit der Version LIGHT sind Betriebe bis zu 15 Zimmer prima ausgestattet. Die Version BASIC nutzen vorwiegend Unternehmen bis zu 50 Zimmer, größere Betriebe setzen die Version PROFI bzw. PROFI+ ein. Die Hotelsoftware wird jeweils spezifisch auf Ihren Betrieb abgestimmt, ein perfektes Baustein-System in Leistung & Preis !

 

Neben den Tagesroutinen in Front- & Back-Office spielt der Vertrieb über Online-Reservierungssysteme (z.B. Cultuzz, DIRS21 etc.) eine sehr große Rolle. In zahlreichen Hotels sind das Modul zur Gruppenverwaltung sowie der Wellness- / Tagungsraum-Planer wichtige Bausteine. Zugriffe und Rechte für Front-/Back-Office, Stammdaten und Management werden über die User-Verwaltung gesteuert.

WINHOTELMX - Die Funktionen

WINHOTELMX Reservierungskartei

 

- Klare Übersicht

 

- 3 Adressen im Blick

 

- Buchungs-Info´s

 

- Leistung / Zahlung

 

- Gast-Historie

 

- Korrespondenzen

 

- Notizen & Termine

 

 

 

Klare, übersichtliche Masken garantieren einfaches, selbsterklärendes Arbeiten. Über das Maskenfeld bezogene Kontextmenü kommt man schnellstens an die  gewünschte Stelle und zu den erwarteten Ergebnissen. Verfügbarkeiten sind über den grafischen Belegungsplan schnell zu filtern, ebenso über den Kategoriespiegel und die Verfügbarkeitsabfrage. 

 

Das Gastkonto gibt auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu  Gastdaten, Reservierungsstatus und die Rechnung. Die integrierte Textverarbeitung MXOFFICE gewährt direktes Versenden von Angeboten und Bestätigungen per E-Mail, PDF-Mail oder Brief. Der Informationsfluss im Hotel wird durch das komfortable Listenwesen erleichtert.

In der Gästedatenbank werden buchungsrelevante Daten wie History, Rechnungen und Korrespondenzen gastbezogen gespeichert. Reiseveranstalter und Reisegruppen lassen sich über das  WINHOTELMX Gruppenmodul komfortabel verwalten. Das Zuweisen verschiedener Ansprechpartner erleichtert besonders bei Buchungen und Korrespondenzen mit Firmen die Rezeptionsarbeit.

WINHOTELMX - Das Berichtswesen

WINHOTELMX Statistik & Auswertungen

 

- Management - Bereich

 

- Passwort geschützt

 

- Flexible Statistik

 

- Variable Auswahl

 

- Vergleichszeitraum

 

- Nettoberechnung

 

- Mandantenfähig

 

- Budgetvergleich

 

Mit der Belegungs- und Umsatzvorschau werden die zeitgemäßen Anforderungen im Hotelmanagement erfüllt. Übersichtliche Darstellung und aussagekräftige Berichte sowie Kennzahlenvergleiche dienen als Führungsinstrument. Für Budgeterstellung und Geschäftsberichte bildet das WINHOTELMX Management-Tool die Grundlage.

Der Rezeptionsbericht und das Barkassenbuch dienen der schnellen Schichtübergabe und einfachen Abrechnung. Umsätze und Ausgaben werden im Erlösbuch erfasst. Dabei werden die Kontonummern für die FiBu zugewiesen. Tages- und Monatsabschluss sind Standards.  Detaillierte Auswertungen über Vermittler und Buchungssegmente (Vertriebskanäle) runden das ausgereifte Managementtool ab.

WINHOTELMX - Die Schnittstellen

WINHOTELMX Internet - Buchungsportale

 

- Internet - Buchungen

 

- Telefonanbindung

 

- Kassenanbindung

 

- Türschließsysteme

 

- Hotelomat & Co.

 

- Pay-TV Anbindung

 

- Datev / Fibu Anbindung

 

 

Effektive Steuerung der Schnittstellen ist ebenso wichtig wie höchste Sicherheit  beim Datentransfer.  Sobald Transaktionen im Hotelprogramm vorgenommen werden, findet eine automatische Aktualisierung der Schnittstellen statt, CDSoft bietet konsequente und sichere Technologien.

 

WINHOTELMX  bietet  Schnittstellen  zu Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Systemen, Finanzbuchhaltungen, Internet-Freimeldungen, Online-Buchungsportalen, Pay-TV,  Newsletter-Tools und elektronischen Karten-Chip-Medien. Ebenso lassen sich Heizungs-, Strom- und Lichtanlagen mit dem Check-In/-Out-Status von WINHOTELMX steuern.