GastroLohn - Zeiterfassung

Die Personalkosten werden zu einem immer wichtigeren Erfolgsfaktor! Gerade in Branchen mit schwankenden Einsatzzeiten ist eine übersichtliche, einfache und moderne Zeitwirtschaft unerlässlich. Das Erfassen, Kontrollieren, Bearbeiten und Berechnen von Arbeitszeiten ist aufwendig und zeitraubend, aber zugleich von besonderer betrieblicher Bedeutung. Hierbei hilft Ihnen unsere Zeiterfassung und bietet einen permanenten Überblick. Da die tatsächliche Arbeit im direkten Zusammenhang mit den geplanten Einsätzen steht, sind die Datenbestände und Funktionen eng verbunden. Weil der Aushang Manager (Stempeluhr) und der Zeiten Manager direkt auf die Dienstplandaten zugreifen, können neben dem Stempeln der Kommt/Geht- und Pausenzeiten weitere Vorteile geboten werden. Dies sind u.a. ein optionales Kürzen auf Planzeiten für Mitarbeiter die viel zu früh stempeln, Hervorhebung von erwarteten bzw. zu spät gekommenen Mitarbeitern, Verwalten von Freiwünschen, Anzeige von Aufgaben u.v.m.

Unsere
Zeiterfassung setzt sich aus mehreren einzelnen Anwendungen zusammen und ist eine modere Lösung für eine immer wichtigere Aufgabe.

Die Stempeluhr bildet dabei der
Aushang Manager. Er ist ein für Touchscreen Nutzung ausgelegtes Programm und bietet neben der Kernaufgabe "Kommt/Geht" stempeln, weitere Funktionen wie Dienstplananzeige den Aushang von Nachrichten und Aufgaben.

Mit dem
Nachrichten Manager erstellen Sie leicht allgemeine Aushangtexte und persönliche Nachrichten, welche dann von den Mitarbeitern am Aushang Manager beim Stempeln gelesen werden müssen.

Die gestempelten Einsätze werden mit Hilfe des
Zeiten Manager verwaltet und kontrolliert. Er hat jederzeit Zugriff auf die Stempelzeiten und bietet neben einer aktuellen Anwesehnheitsliste viele zusätzliche Funktionen.

Um die Integrierbarkeit in andere betriebliche Strukturen zu ermöglichen, stellt unsere Zeiterfassung neben klassichen Imports einen einzigartigen Netzwerkdienst bereit. Z.B. kann so an Registrierkassen online in unsere Zeitwirtschaft gestempelt werden und zusätzlich weitere Daten wie Umsätze übergeben werden.

Zeiterfassung - Aushang - Manager

Eine Stempeluhr mit Mehrwert. Der Aushang Manager erfasst nicht nur Kommt/Geht- und Pausen- Zeiten, sondern bietet viele weitere Funktionen und wird dadurch zum Kommunikationportal für Ihre Mitarbeiter. Er trägt den Namen Aushang Manger, weil er allgemeine Aushangtexte und persönliche Nachrichten an Mitarbeiter, sowie die Dienstpläne aushängt.

Durch moderne Touchfunktion ist er kinderleicht und intuitiv ohne Einarbeitung zu bedienen. Das erleichtert die Umstellung bzw. Einführung. Für die Nutzung müssen nur allgemein bekannte Bilder berührt werden, um einen einfachen Gebrauch zu ermöglichen.

Zur Anmeldung (Mitarbeitererkennung) können Passwörter oder optionale Schlüssel wie Barcodes, Transponder, Kellnerschlüssel (Magnetschlüssel, Addimat Stiftschlösser) (in Kürze auch Fingerprint Reader) verwendet werden.

Dank der engen Verbindung zum Dienstplan Manager können Ihre Mitarbeiter an dem Stempelterminal Freiwünsche erfassen, welche Ihnen dann bei der Planung sofort zur Verfügung stehen.


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Zeiterfassung - Nachrichten-Manager

Der Nachrichten Manager ist ihre Betriebszeitung und Mitarbeiterbriefkasten. Er gibt Ihnen die Möglichkeit allgemeine Aushangtexte wie Veranstaltungshinweise (z.B. Betriebsversammlung, Fortbildungsmaßnahmen) oder andere Notizen, die üblicherweise am "Schwarzen Brett" ausgehängt werden, zu erstellen. Diese werden dann an unserer Stempeluhr angezeigt.

Persönliche Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter können ebenso leicht wie schnell im Büro geschrieben werden. Die als Empfänger ausgewählten Mitarbeiter bekommen Sie dann automatisch beim Stempeln angezeigt. Dadurch erhalten Sie einen "gelesen"-Vermerk der für jede Nachricht einzeln abgelegt wird. Diese Form der Informationsverteilung ist besonders in Betrieben hilfreich, in denen viele Mitarbeiter zu anderen Zeiten arbeiten als die in der Verwaltung (z.B. bei den meisten Gastronomie Betrieben, Restaurants, Hotels, Discotheken, Fitnesstudios, Bowling und Racket Center,  Seniorenheime, Krankenhäuser u.v.a.)

 

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Zeiterfassung - Zeiten-Manager

 

Der Zeiten Manager ist ein Instrument zur Nachbearbeitung der Stempelzeiten aus dem Aushang Manager oder anderen Zeiterfassungsprogrammen. Die an der Stempeluhr erfassten Einsätze können ausgelesen und an den Dienstplan Manager sowie an den Lohn Manager weitergegeben werden.

Das Programm kann die Zeiten einzeln oder gesammelt nachbearbeiten. Die Arbeitszeiten können gerundet, mit einem Pausenabzug überarbeitet und um die Planzeiten erweitert werden. Dadurch ist ein Kürzen auf geplante Zeiten möglich.

Außerdem verfügt der Zeiten Manager noch über einige Auswertungen - beispielsweise über Abweichungen zu den Planzeiten. So können etwa "chronische Zu-spät-Kommer" leicht identifiziert werden.

 

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